12月13日晚上18:30,永康市温州商会在商会会议室召开了第五届第十一次理事会议,会长、秘书长、常务副会长、副会长、理事及办公室工作人员等十多人参加会议,本次会议由会长黄志勇主持。
会议第一项,党支部书记、常务副会长兼秘书长陈金洪作商会第五届第三次会员大会暨2024年年会财务收支情况汇报,对年会的开支情况进行了详细的报告。
会议第二项,会长黄志勇作永康市温州商会2024年年会和晚宴组织工作的复盘。
纵观整个年会和晚宴活动,我们认为有以下主要优点今后值得肯定的:一是会议准备充分,邀请的领导全部到会。这次会议上级领导重视、规格高,这是对我们温州商会工作最大的肯定。二是理事团结一致、齐心协力。会议开始前,所有理事都积极参加参与了整个过程,有力出力。在开会的当天,秘书长、常务副会长、理事陈金洪、林杰、张建西、戴云丰、张小英、谢炳总、朱成义、谢炳辉、柯成满、陈超、徐铭、胡利曼等早早来到了会议现场,忙里忙外,礼品装袋分发。杨丽芳常务副会长专门对会议流程和晚宴的流程进行路演,科学指挥安排,保证各个环节的有效衔接。理事们按照事前的分工在相应的岗位各司其职,工作有条不紊。三是年会办得隆重热烈,费用节约。相同的宴会规格,今年的总费用在剔除《丽州温商》专刊的费用后,比去年同期减少费用支出三万二千余元。黄志勇会长拉来了商会有史以来第一笔社会单位赞助现金三万元,实现了新的突破。办公室在费用支出安排中,精打细算,挖掘潜力,节约了部分费用的支出。四是会议到会率高,应到会员会议中,会员们都遵守会议纪律,没有到会的都做到了会前请假,说明我们商会的理事会员有凝聚力、向心力。这是一个很好的现象,说明大家对商会工作的支持。
但是,从复盘的角度来看,还存在一些不足:一是所拉的赞助还没有全员动员,大家一起出力。下一届年会,在提高温州商会知名度的同时,多拉赞助,让年会的奖品更加丰富多彩,让会员得到更多的实惠。二是商会专刊《丽州温商》的编排可以做的更好,在有些方面还有值得该改进和提高的地方,如内容次序的编排,文字的表述等都可以更科学合理一些,这些有待于下次制作中加以改进和完善提高。三是晚宴的餐饮性价比还有待于不断提高。四是演出的节目还可以更加丰富多彩。五是我们商会内部的工作分工和人员分组的优势没有发挥出来,下一步要加以整合与完善。通过合理的组织架构,横向到边,纵向到底,把信息和工作及时通知到人,让大家都能参加商会组织的各项活动。
会议第三项,讨论决定2025年度轮值会长、片区分组会员名单及组长人选和五部一站一室一中心两会的负责人及组成人员等名单。大家展开了热烈讨论,一致表示将全力支持做好商会工作。
本次会议圆满结束!