4月22日15:00,为了确保商会换届大会暨十周年庆典活动隆重举行,福建省黑龙江商会召开庆典大会第一次筹备会议,朱明伟会长,尹均监事长,庞达君秘书长,李来福执行会长,张浩男、陈平飞、孟凡华三位常务副会长及5位副秘书长参加会议,并邀请宋立轩、张辉两位名誉会长参加会议。
▲ 图 |福建省黑龙江商会召开换届大会暨十周年庆典第一次筹备会议
▲ 图 |福建省黑龙江商会朱明伟 会长
▲ 图 |福建省黑龙江商会尹 均 监事长
▲ 图 |福建省黑龙江商会 庞达君 秘书长
▲ 图 |福建省黑龙江商会 李来福 执行会长
▲ 图 |福建省黑龙江商会宋立轩 荣誉会长
▲ 图 |福建省黑龙江商会张辉 荣誉会长
会议由庞达君秘书长主持,秘书处做了主题汇报,与会领导进行了具体讨论,并确定了五项工作内容:
议程一:成立庆典领导小组
庆典领导小组组长:朱明伟,副组长:尹均、王伟艳、李来福、李铁国,成员:15位常务副会长。设立协调办公室,主任:庞达君,负责活动的总体协调及各工作组之间的指导衔接。
同时设立4个工作组:
1.会务组:负责会场布置、报到引导、备品接收、音频调试、互动对接、礼仪服务、节目筛选等。
2.接待组:负责龙商总会,黑龙江省工商联、商务厅、驻厦办,异地龙商会和外埠商会的邀请对接、跟踪反馈、迎接车辆、现场调度等。
3.后勤组:负责现场备品物品的送达回收、医疗应急等。
4.安防组:负责会场秩序维护、现场安防、疏散指挥等。
议程二:确定邀请嘉宾范围
确定了邀请嘉宾的范围及联系人,根据回执情况,细化接待内容,明确到人。
议程三:确定会场主题视觉
确定了会场的主题视觉,围绕创意设计、装饰元素、龙闽特色进行了研究讨论,提出了具体的修改意见。
议程四:确定会议伴手礼品及奖项
确定会议伴手礼品和对二届商会有特殊贡献及积极参与的奖项。
议程五:设立会员企业产品展示墙
对会场外设立会员企业产品展示、相关商协会简介等进行讨论确定。
庞达君秘书长最后表示,秘书处将按照会议要求,全面细化各工作组的工作内容,做到任务明确,责任到人。同时,协调好邀请单位的前期对接工作,实行专人负责,专项跟进,定期通报,随时反馈。
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