惠州市贵州商会系列活动总结会议圆满召开

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2026-01-09 13:27:37 热度: 12872 加入收藏字体：小标准大超大

为全面梳理贵品出海启动仪式暨十周年庆典及第三届理（监）事会就职典礼系列活动成果，复盘优化执行细节，明确未来发展方向，惠州市贵州商会召开了专项总结会议。商会会长杨丰方，监事长王健，执行会长徐达昱，常务副会长侯铭、杨瑶等领导班子成员及各活动小组成员参会，会议由会长杨丰方主持。

2026年1月5日下午3时，为全面梳理贵品出海启动仪式暨十周年庆典及第三届理（监）事会就职典礼系列活动成果，复盘优化执行细节，明确未来发展方向，惠州市贵州商会召开了专项总结会议。商会会长杨丰方，监事长王健，执行会长徐达昱，常务副会长侯铭、杨瑶等领导班子成员及各活动小组成员参会，会议由会长杨丰方主持。

会议开始，监事长（财务组组长）王健率先发言，他公布了本次系列活动的整体支出，确保每一笔支出公开透明，接受全体成员监督，为会议奠定了务实严谨的基调。随后，各小组负责人依次汇报活动开展情况，一致认可本次活动的成功举办。三大核心环节圆满落地，贵品出海主题有效传播，理（监）事会换届规范完成，不仅为会员搭建了交流展示平台，更显著提升了商会的凝聚力与行业影响力，获得了参会嘉宾与会员单位的广泛认可。

在复盘交流环节，各小组成员本着实事求是的态度，客观指出了活动执行中的细节短板。一是分工体系不够合理，部分职责边界模糊，细节落实未形成闭环，导致活动当天突发事务集中堆积；二是现场指引有待优化，签到处选址未能契合参会动线，缺乏清晰标识与专职引导，影响入场效率；三是责任落实没到位，存在报名人员临时缺席却未提前掌握的情况，造成晚宴席位空置与资源浪费；四是流程管控需加强，在晚宴发言及颁牌匾环节中，台下秩序较为嘈杂，且牌匾排序出现混乱、错漏等问题。

针对上述问题，与会人员展开热烈讨论，凝聚多项改进共识：建立“总负责人+专项组长+执行人”三级责任体系，明确分工与对接机制；优化现场布局与多层级指引体系，提升参会体验；强化前期沟通确认，推行参会二次确认机制，减少资源浪费；规范核心环节流程，提前开展彩排演练，确保仪式顺畅有序。

最后，杨丰方会长作总结讲话。他对本次活动取得的成效予以肯定，同时就活动时出现的问题提出严肃批评，强调细节决定成败，全体成员需深刻反思、立行立改。杨会长明确指出，未来商会将以此次活动为契机，固化分工、指引、彩排等全流程规范；加强团队协作与专业培训，提升活动策划执行能力；建立常态化复盘机制，持续优化服务质量。他号召全体成员凝心聚力、精益求精，以更高效的组织、更细致的筹备、更优质的服务，办好后续各项活动，助力商会高质量发展。

此次总结会议的召开，不仅全面梳理了活动经验与不足，更凝聚了发展共识、明确了努力方向。未来，惠州市贵州商会将不断提升组织服务能力，为会员企业搭建更优质的交流合作平台，携手书写商会发展新篇章！