12月10日,天津市河南商会年会推进会议在商会三楼会议室召开。会长王天洪,党支部书记、本月值班会长孙文礼,监事长王占伟,执行会长谢海生,常务副会长兼常务副秘书长李瑞玺,常务副会长李伟,副会长贾创坤、燕云云,理事李存富、谢天恩、李阳等本月及下月值班人员,办公室主任江传景、副主任李雅迪参加了本次会议。会议由常务副秘书长李瑞玺主持。
会议伊始,常务副会长兼常务副秘书长李瑞玺汇报了截至目前大会推进情况,随后与会人员审阅了大会策划方案,并根据方案展开热烈讨论。
会议主要讨论确定了以下几个方面:
第一,明确会议所需外聘人员情况,并对大会各环节的安排及各环节的时间分配进行了详细规划。
第二,部署各小组负责人完成组员确定工作,要求各小组根据会议筹备任务需求,明确组员职责分工,确保每个筹备环节都有专人负责。
第三,审议了特邀老领导及嘉宾的建议名单,并确定邀请函的发送方式及接待安排,以确保特邀人员能够准时参会。
第四,协商随手礼赞助事宜,审议已赞助物品、随手礼和抽奖礼的种类、数量以及赞助商的回报机制,同时继续征集更多赞助物品。
第五,审议已上报节目的数量和形式,并持续向各方征集更多样化的节目,以丰富年会内容,提升观赏体验。
第六,讨论表彰建议名单,对拟表彰的先进个人进行提名审核,确定表彰类别及表彰形式。
王天洪会长在总结发言中强调,目前大会的筹备工作已然进入到了重要的阶段。各个工作小组都要以高度的责任感,认真细致地去落实每一项具体的任务。要切实保证参与筹备工作的人员全部按时到位,每一个人的职责都划分得清清楚楚,在执行相关任务的时候能够做到坚决有力、不打折扣。与此同时,各个小组还要进一步强化资源的整合以及相互之间的协作配合。在处理各项事务的细节方面,要秉持精益求精的态度,不放过任何一个可能影响年会效果的小环节。时刻以“弘扬河南文化,架好津豫桥梁,振兴商会经济,助力天津发展”为大会宗旨,大家齐心协力,力争为全体会员呈现出一场主题鲜明突出、内容丰富多样、氛围热烈欢快的年度盛会。
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