1月18日下午,为严格恪守《郑州市宿州商会章程》,持续提升商会对外品牌形象,秉持“规范有序、安全稳妥、精准高效、厉行节约”的办会理念,全力保障商会一届四次会员大会暨新春联谊会圆满举办,筹备工作汇报会在商会会议室隆重召开。商会会长彭井思、党支部书记罗飞、执行会长卓峰,常务会长陆辉、刘荣华、李卓、胡博,监事长周胜豪、副监事长尹婉玲,萧县工作委员常务会长张珍、纵浩出席会议.古井贡酒郑州分公司销售经理祁利霞及商会秘书处全体工作人员列席会议。
本次汇报会由秘书长武伟全程主持。自筹备工作启动以来,秘书处历经近一个月的精耕细作,系统推进并完成参会领导与嘉宾邀约、会议文字材料撰写、PPT可视化制作、抽奖活动策划及奖品筹备、文艺节目征集筛选、主持人遴选,以及主持词政策合规性审核与语言基调把控等核心任务。汇报环节中,秘书处工作人员以“实战彩排”模式,按会议完整流程逐项推演呈现——从会员企业宣传片循环展播开篇,到主持人宣布抽奖活动与文艺节目落幕,全程模拟会议实景,对每个环节、每个画面逐一审核校准,对主持词、流程衔接等细节字斟句酌,广泛凝聚与会人员智慧优化完善。
针对颁奖环节,鉴于市民政局对评先评优工作有着明确规范要求,秘书处明确将在会后就拟表彰的优秀会员企业、企业优秀员工等奖项,与民政部门开展专项沟通对接,严格遵循政策标准,确保表彰工作合规合法,坚决杜绝违规表彰行为,切实维护组织良好形象。会议还围绕参会人员数量与规模管控、嘉宾邀约精准度提升、礼品发放标准化执行、商会领导参与抽奖环节流程优化等关键事项,作出具体部署安排。
最后,会长彭井思就高标准办好此次大会提出三点核心要求:一是压实责任、分工明确,构建“各司其职、协同高效”的工作格局;二是精益求精、严谨办会,全程严把细节关、质量关,保障会议零差错推进;三是锚定高质量目标,以规范化流程、高品质呈现彰显商会凝聚力与向心力,持续擦亮郑州市宿州商会的良好社会形象,为大会圆满举办筑牢坚实基础。
郑州市宿州商会成立于2023年9月1日,由郑州市民政局批准正式登记成立,具有独立法人资格的社会团体,业务主管单位为郑州市工商业联合会。业务范围:开展政策宣讲,协调服务,信息咨询、展览展示,对外交流,联谊活动,组织考察。
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