4月24日,惠州市信宜商会第三届第一次常务理事会会议在本会会议室召开。会议由梁殿庆会长亲自主持。
本次会议,商会秉着公平公开公正的原则,围绕商会规章制度这一主题为核心,展开讨论、修改、审议并通过第三届惠州市信宜商会各种规章制度的制定。
会上,由会长梁殿庆宣读了《会员大会制度》、《理事会制度》、《监事会制度》、《秘书处工作职责》、《惠州市信宜商会财务管理制度》、《会长分工工作责任制》、《惠州市信宜商会轮值会长制度》。其中《惠州市信宜商会各岗位工作职责》进行了较为详细的说明,对商会主要领导和秘书处每位工作人员都作了职责分工和任务安排。以上制度存在个别问题的,会上进行讨论后作了修改。其他制度:《民主选举制度》《商会各岗位制度》、《法定代表人述职制度》、《惠州市信宜商会固定资产管理制度》、《印章使用管理制度》、《证书使用管理制度》、《薪酬制度》、《信息披露制度重大活动备案报告制度》、《会计档案管理制度》,由与会常务理事成员自行阅读,各制度由到会的常务理事成员讨论、修改后一致举手表决通过。
会上,与会常务理事成员认真讨论了商会财务方面的管理情况,如:财务预算、会费收取及缴纳方式、费用开支等,都作了详细认真的讨论。对此,梁会长强调,商会是非盈利性社团组织,经费来源有限,商会要履行勤俭节约的原则,绝不能乱花乱用,并要坚持一切费用开支要公平、公开、公正的原则。
此外,还针对今年将举办或开展的会长轮值、会员走访、就职典礼、七一建党节、八一建军节等活动进行了讨论,一致认为,现疫情严峻,我们要遵守国家政府规定,做好防疫工作,逐步开展。待疫情好转后,政府允许,才能如期举办,具体日期,由会长办公会议决定。
有规矩才能成方圆,有完善的制度,好的方针,才能更好地推动商会发展壮大,继而商会这个平台才能发挥其作用。
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